West Wave Westhoek is uit de startblokken geschoten!

De projectleiders hebben allemaal hun projectgroep samengesteld en iedereen is enthousiast aan de slag gegaan.

Intussen is voor elk project een eerste mijlpaal bereikt: de goedkeuring van de projectfiche door The Wave Makers.

Hieronder vind je een stand van zaken van de verschillende projecten.

Wil je meer weten, klik dan op de link bij het project.

Data

Dashboard HR

  • Projectgroep kwam tweemaal samen; Inventarisatie KPI’s strategie bepaald.
  • Gewenste KPI’s verzameld per gemeente, geanalyseerd en aangevuld met extra kenmerken: exacte definitie, databron, meeteenheid, etc.
  • Teams-overleg in januari om KPI’s en prioriteiten af te kloppen; verdere planning afhankelijk van technische werkgroep.

Lees meer>>>

Dashboard financiën

  • Twee meetings gehad om dashboardinhoud te bepalen.
  • Bezoek aan Harelbeke in januari voor project “Shift”; Dashboards van Kuurne opgevraagd voor inzicht.

Lees meer>>>

Technisch data team

  • Gaan aan de slag met eerste lijst van mogelijke KPI’s voor dashboard HR.
  • Hergebruik van informatie verzameld door DVV Westhoek, zoals het software overzicht.
  • Design voor toekomstige dashboards in ontwikkeling; korte bevraging volgt binnenkort.

Lees meer>>>

Digitale infrastructuur

Businessanalyse server infrastructuur

  • Dialoogvragenlijst en technische inventaris opgesteld.
  • Proef met Heidi in Mesen, Koksijde en Diksmuide in januari; interviews en resultatenverwerking in februari/maart.
  • Collectieve know-how verzamelen en white letter bouwen; project on track – status groen 😊

Lees meer>>>

Servicemanagement – at your service (ITIL)

  • Kick-offmeeting gehouden; processen en timing verfijnd.
  • Maturiteit van servicemanagement bij IT in de Westhoek gepolst via regionale kenniskring.
  • Start opleiding voorzien in mei, afhankelijk van partner; deelnemers en geschikte partner worden gezocht.

Lees meer>>>

Digitale dienstverlening

Aanvraag en beheer lokale subsidies

  • Focus op verenigingen; ondernemingen en individuele subsidies later geïntegreerd.
  • Opstellen advies voor vereenvoudiging subsidieprocessen; Werkingssubsidie cultuur en sport en projectsubsidie cultuur als pilootprocessen;
  • Evaluatie en documentatie tegen eind februari 2025; eerste subsidieproces live tegen december 2025, algemene uitrol in 2026.

Lees meer>>>

Intergemeentelijk BOA-platform

  • Verkennend gesprek gehad met mogelijke aanbieder en contact met gemeenten die een vergelijkbaar traject hebben doorlopen.
  • Momenteel bezig met het bepalen van de noden; projectgroep koppelt terug naar klankbordgroep om noden af te stemmen.
  • Marktverkenning volgt; vanaf april hopen we duidelijkheid te hebben over de leverancier.

Lees meer>>>

Digitale maturiteit

Digitale zelfredzaamheid

  • Projectgroep kwam 2x samen; eerste mijlpaal is basisopleiding voor digistarters uitrollen.
  • Communicatie informatief infoproducten met inhoud, verwachtingen, aandachtspunten en budget verstuurd naar lokale besturen.

Lees meer>>>

On-offboarding van medewerkers

  • Uitwerken inspirerende toolkit die inzichten biedt in on- en offboarding, optimalisatie van de ‘candidate experience’ en begeleiding bij automatisering en rechtenbeheer.
  • Uitnodiging voor Teams-call om toolkit en aanpak te presenteren; feedback en engagement van besturen peilen.
  • Na de sessie persoonlijk bezoek aan elk bestuur om de huidige situatie in kaart te brengen; projectteam klaar om gestructureerd aan de slag te gaan.

Lees meer>>>
Deel dit bericht met je netwerk!