Sponsor:
  • Jochen Vermote
Projectleiders:
  • Marnik Vermeulen

  • Mario Wuyts

Product

Realisaties einde project:

Opmaak van haalbaarheidsstudie

Het bundelen van krachten van de Westhoek regio om tot een betrouwbare, efficiënte, schaalbare, flexibele, economische en duurzame serverinfrastructuur te komen met als doel:

  • lokale besturen ontzorgen door het aanbrengen van expertise waardoor tijd vrij komt voor meer dienstverlening aan de gebruiker en burger

  • beter ondersteuning voor Business Continuity en disaster recovery

  • een solide basis aanbieden voor toekomstige (gezamenlijke) digitaliseringsprojecten

Baten

Wat is de meerwaarde voor de regio?

De haalbaarheidsstudie zal de baten kwantificeren. Deze bestaan uit de volgende elementen:

  • kosten van een betere infrastructuur in termen van de gedefinieerde kernwaarden

  • kosten van een efficiënte en ontzorgende ondersteuning

De haalbaarheidsstudie zal resulteren in de volgende voordelen:

  • een gedocumenteerde benadering en standaardisering van het opzetten van een serverinfrastructuur voor lokale besturen in de Westhoek die voldoet aan de wettelijke richtlijnen (bv NIS2).

  • een modelering van het of de delivery model(len) die beantwoorden aan de gedefinieerde standaard

  • een suggestie van het opzetten van een supportmodel die de gedefinieerde kernwaarden efficiënt ondersteunt en de lokale overheden ontzorgt

Verandering

Criteria geslaagd project: wanneer zijn we tevreden?

  • afgewerkte businessanalyse

  • kennis over haalbaarheid en meerwaarde van een gedeelde serverinfrastructuur voor de regio

Indicatoren

Indicatoren geslaagd project: wanneer zijn we tevreden?

  • white paper die de standaard documenteert

    • inclusief het operationeel ondersteuningsmodel.
    • inclusief compliance met huidige wetgeving zoals NIS2 richtlijnen inzake cybersecurit
  • uitwerking mogelijke scenario’s die zowel de standaard als de verwachtingen tegemoet komen van de deelnemende besturen

  • onderbouwde keuze van meest optimale scenario en uitwerking in functie van deze samenwerking

  • kosten-batenanalyse van gesuggereerde model in functie van verschillende parameters die tijdens de ontwikkeling van de studie gedocumenteerd zullen worden

  • financieel model uitwerken met afspraken hoe een lokoaal bestuur kan instappen vanaf de start, of tijdens de looptijd van de samenwerking

  • suggestie “quick-wins”: advies voor het snel aanpakken van vastgestelde, urgente probleemgebieden

Deelnemende gemeenten

Wens je dit bericht te delen?