Sponsor:
  • Pascale Feys
Projectleiders:
  • Gregory Brunin

Product

Realisaties einde project:

Een inspirerende toolkit met recepten en ingrediënten om je eigen on-offboardingmenu samen te stellen. Deze toolkit omvat:

  • inventarisatie van alle mogelijk op te nemen processen/stappen, stakeholders en noodzakelijke data bij on- en off-boarding

  • advies over mogelijke automatiseringsoplossingen, processen met kosten/baten & voor- en nadelen

  • tips optimale klantenbeleving voor zowel on- als off-boarding.

  • stroomschema om de juiste keuzes te maken rond rechten en materiaal

Baten

Wat is de meerwaarde voor de regio?

Besparing (geen leergeld) voor lokale besturen die aan de slag gaan met een on- en -off boarding proces:

  • begeleiding in kaart brengen proces, in bewuste keuzes te maken en in inschatting risico’s

  • ontvangen informatie op basis van marktonderzoek, bevindingen en geïnventariseerde processen

  • individuele keuze op gebied van (beter: op maat gemaakte of aangepaste) automatisering rekeninghoudend met individuele noden en budget

Verandering

Criteria geslaagd project: wanneer zijn we tevreden?

  • tijdswinst

  • efficiëntie

  • uitsluiten vergetelheden (iedere onboarding zal dezelfde stappen doorlopen)

  • kostenbesparend (qua personeelskost, inzichten, vormingen, …)

  • aanpak in breedte als in diepte

  • betere dienstverlening en ervaring voor nieuwe medewerkers

  • minder risico’s wanneer medewerkers de organisatie verlaten

Indicatoren

Indicatoren geslaagd project: wanneer zijn we tevreden?

Als lokale besturen aan de slag gaan met de toolkit en deze als nuttig ervaren.

Dit kan via bevraging gebeuren.

  • minstens 3/4 van de deelnemende gemeenten gebruikt de toolkit

  • lokale besturen ervaren tijdsreductie bij het (opmaken van het?) on- en offboardingproces

  • tevredenheid meten van de betrokken collega’s en medewerkers

  • overzicht van de rechten

Deelnemende gemeenten

Wens je dit bericht te delen?