De zomer is in het land, en dat voelen we! 

Toch staan we niet stil. Achter de schermen blijven de verschillende projecten verder lopen en we geven je graag een inkijk van de 9 projectteams die onze regio in beweging houden – zelfs tijdens de zwoele zomermaanden.

Dan organiseren we een inspirerend evenement voor MAT-leden, politiek om samen onze successen te vieren én vooruit te kijken naar wat komt.

• Uitgangspunt van het dashboard is management rapportering, geen wettelijke rapportering.
• Een eerste concept van het dashboard werd technisch gevalideerd. (Functionele validatie met data Cipal en Cevi door een aantal leden van de werkgroep)
• De besturen van de werkgroep financiën testen de werking van de demoversie binnen hun eigen organisatie.
• De leden van de werkgroep financiën valideren voor hun bestuur of de informatie weergegeven in het dashboard correct en relevant is.
• De werkgroep financiën koppelt terug aan de technische data werkgroep wat ze nog gewijzigd en/of aangevuld willen zien. En welke zaken hierin prioritair zijn.

• Op basis van een export uit Lima valideren we de mogelijkheden om de data beschikbaar te krijgen in Power BI.
• Op basis van deze data wordt een dashboard opgesteld met een aantal indicatoren om een eerste validatie te kunnen uitvoeren naar de correctheid.

Er wordt opleiding voorzien om de deelnemende steden en gemeenten in de toekomst meer te laten inzetten op het gebruik van dashboards.

• Voor de leden van het MAT van de lokale besturen wordt een opleiding voorzien vanuit de werkgroep hoe het dashboard ingezet kan worden.
• Voor 2 key users per lokaal bestuur wordt een externe opleiding aangekocht om de gemaakte dashboards te begrijpen, zelfstandig eenvoudige andere dashboards te maken en rapporten te publiceren of delen.
• Voor de leden van de projectgroep wordt een verdiepende opleiding aangekocht met meer geavanceerde functies met concrete tips ter verbetering en optimalisatie van de gemaakte dashboards.

• Alle dialogen werden afgewerkt en corresponderende rapporten zijn opgemaakt.
• De resultaten van de dialogen werden grotendeels verwerkt.
• Er zijn gesprekken gevoerd met drie leveranciers waarvan één enkele (financiële) datapunten heeft aangeleverd. Hiermee hebben we voldoende om verder te gaan.
• In november wordt het rapport gepresenteerd.

• Deze opleiding biedt medewerkers van de deelnemende besturen een stevige basis in ITIL-praktijken en helpt hen om waardevolle IT-diensten te organiseren en verbeteren.
• Op 17 juni is de opleiding van start gegaan met een introductie tot ITIL – referentiekader, waardecreatie en de rol van service management.
• De volgende 6 interactieve workshops zijn verspreid over het najaar van 2025:
  • Workshop 2 & 3: Incident Management – procesanalyse, praktijkvoorbeelden en opmaak van een waardestroom.
  • Workshop 4 & 5: Request Management – aanpak en uitwerking van concrete dienstverlening.
  • Workshop 6 & 7: Change Management – gestructureerde aanpak van wijzigingen binnen de organisatie.
• De deelnemers werken actief mee aan het opstellen van proceshandboeken en delen inzichten uit hun eigen werking.

• De offertes zijn geëvalueerd, één leverancier kwam hier het sterkste uit.
• Op 8 augustus wordt een mail verstuurd met meer toelichting en de nodige documentatie zodat het engagement van het lokaal bestuur gegeven kan worden.
• 22 augustus wordt er een klankbordgroep georganiseerd waarbij vragen beantwoord kunnen worden.
• Tegen 15 september worden de engagementen gevraagd met een schepencollegebeslissing tot al dan niet deelname.
• Op 23 september staat de gunning samen met de engagementsverklaringen en samenwerkingsovereenkomst op de agenda van de raad van bestuur.

• Vijf leveranciers hebben een demo gegeven van hun oplossing of voorstel tot oplossing.
• Het verenigingsregister en het verenigingsloket kwamen uitleg geven over wat ze zijn, wat ze betekenen voor een lokaal bestuur, hoe je er op kan aansluiten en hoe verenigingsgegevens gemigreerd worden.
  • Belangrijk punt: Alle lokale en Vlaamse overheden dienen verenigingsgegevens in kader van dienstverlening in het Verenigingsregister te bewaren tegen eind 2027!
• Baristaz gaf een infosessie over efficiënt subsidiëren en het gebruik van ondersteunende documenten.
• Het bestek voor aankoop van de gewenste oplossing is opgemaakt en bijgewerkt na feedback op de klankbordgroep en verschillende lokale besturen.
• Het bestek is gepubliceerd na goedkeuring door de raad van bestuur, er kan ingediend worden tot en met 5 september.
• Er wordt een samenwerkingsovereenkomst opgesteld.
• De gunning is gepland in oktober.

• De intakegesprekken met de medewerkers zijn ingepland bij de deelnemende besturen.
• In Lo-Reninge is de opleiding al volledig afgerond, 13 personen hebben een intakegesprek gehad waarvan 7 de opleiding gevolgd hebben. Zij krijgen hiervan een diploma.
• De overige deelnemende lokale besturen zijn ingepland in het najaar 2025.

• Alle nodige data en inzichten zijn verzameld door alle besturen te bezoeken en de uitgebreide vragenlijst in te vullen.
• Er wordt een coherent geheel van de toolkit gemaakt aan de hand van de verzamelde data tegen eind augustus.
• Deze toolkit wordt dan extern afgetoetst met één of meerdere experten.

Op donderdag 15 mei 2025 werden in De Filatuur te Aalst de Servantes Awards uitgereikt, een initiatief dat medewerkers van lokale besturen in de kijker zet.

In de categorie ‘Prijs voor het Team’ behaalden we een heel mooie tweede plaats, na Zoutleeuw. 🥈